Vergaderfaciliteiten

Rotterdam Airport beschikt over diverse representatieve ruimten voor vergaderingen, borrels, lunches, presentaties en congressen geschikt van twee tot 1000 personen. Diverse ruimten in het luchthavengebouw, het viersterren Regardz Airport Hotel Rotterdam en het KLM Jet Center staan ter beschikking en zijn onafhankelijk te boeken of kunnen ingericht worden voorafgaand en bij aankomst van uw vlucht. Het is tevens mogelijk uw bijeenkomst op Rotterdam Airport te combineren met een rondleiding.

De catering en faciliteiten in deze ruimten kunnen volledig op de wensen van de gasten worden afgestemd. Op alle locaties is ruim voldoende parkeergelegenheid voor de deur aanwezig.

Locaties in het luchthavengebouw »
KLM Jet Center »
Regardz Airport Hotel Rotterdam »

Locaties in het luchthavengebouw
In het luchthavengebouw zijn diverse ruimten beschikbaar om groepen te ontvangen. Naast catering op maat zijn in alle ruimten presentatiemiddelen en een draadloze internetverbinding aanwezig. Ook kunt u voorafgaand aan uw vlucht door middel van uw eigen security lane uw reisgezelschap in een aparte vertrekruimte verwelkomen met bijvoorbeeld een buffet, speciaal afgestemd op uw wensen. Naast diverse arrangementen kunt u ook uw specifieke wensen kenbaar maken, zodat u een arrangement op maat kunt aanvragen.

Voor informatie- of reserveringsaanvragen kunt u telefonisch contact opnemen met Rotterdam Airport via 010 - 446 3444 of per fax via 010 - 446 3499 of kunt u gebruik maken van het aanvraagformulier.

Vergaderruimte reserveren »

• Vergaderruimte 1
  De vergaderruimte - 1.72 - bevindt zich op de bovenste verdieping van het luchthavengebouw. De ruimte biedt onder meer plaats aan een vergaderopstelling voor 30 personen of aan een theateropstelling voor 60 personen. U kunt tegen vergoeding in deze ruimte diverse presentatiemiddelen, zoals een beamer, DVD / videospeler, geluidsinstallatie en spreekgestoelte reserveren. Daarmee is deze ruimte bij uitstek geschikt is voor vergaderingen, personeelstrainingen of persconferenties.

Vergaderruimte reserveren »

• Vergaderruimte 2
  Deze ruimte - Het Baken gesitueerd op de eerste verdieping van het luchthavengebouw kan behalve als vergader- of presentatieruimte ook als exclusieve vertreklounge met een eigen security doorgang gebruikt worden. In combinatie met het gebruik van een servicebalie in de passagehal, de centrale hal in het luchthavengebouw, waar de reisbescheiden overhandigd kunnen worden of de registratie van uw gasten plaats kan vinden, kan uw reisgezelschap op professionele en exclusieve wijze ontvangen worden voordat men aan boord gaat.
  
  In deze ruimte kunt u beschikken over een gebruiksvriendelijk presentatiesysteem met beamer, DVD / videospeler, geluidsinstallatie met diverse microfoons en een spreekgestoelte, welke u tegen vergoeding kunt reserveren. Ook is deze ruimte uitermate geschikt voor buffetten, borrels en lunches. Naast een prachtig uitzicht op het platform en de start- en landingsbaan, biedt deze ruimte ook een blik op de bedrijvigheid in de passagehal, de centrale hal van het luchthavengebouw.
  
  Deze ruimte kan plaats bieden aan varirend een theateropstelling voor 120 personen, een vergaderopstelling voor 50 personen tot een receptie of borrel voor 150 personen.

Vergaderruimte reserveren »

• Grand café / restaurant Horizon
  Op de eerste van het luchthavengebouw is Grand café / restaurant Horizon gesitueerd. Hier kunt u terecht voor zowel een kopje koffie met overheerlijke appeltaart als een warme maaltijd. Horizon verstaat de kunst om op professionele wijze elk evenement tot een succes te maken. Of het nu gaat om culinaire invulling van een bedrijfsborrel of een themafeest in stijl, Horizon levert het voor u op maat en met smaak. De organisatie kunt u met een gerust hart overlaten aan de ervaren medewerkers. Een professioneel team staat klaar om uw party, evenement, beurs of productintroductie van begin tot eind tot in de puntjes te verzorgen. En voor welk arrangement u ook kiest, de koks zullen uw gasten laten genieten van culinaire hoogstandjes.
  Voor reserveringen of meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen via 010 - 437 3554 of kijk op de website. Lees meer »

KLM Jet Center
Het KLM Jet Center is speciaal gericht op de afhandeling van particulier zakelijke vluchten en regeringsvluchten en biedt voor diegenen die reizen met eigen of gehuurde vliegtuigen een exclusieve VIP-behandeling.

Het KLM Jet Center beschikt over meerdere luxe lounges en eigen parkeerfaciliteiten, zowel voor voertuigen als voor vliegtuigen, waardoor het mogelijk is uw vergaderingen zonder onnodig tijdverlies op een unieke locatie plaats te laten vinden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het KLM Jet Center via telefoonnummer 010 - 298 4949 of via de website.  

Regardz Airport Hotel Rotterdam 
Het viersterren Regardz Airport Hotel Rotterdam ligt op 600 meter van het luchthavengebouw en beschikt over 98 luxe kamers, waarvan 2 executive suites en 7 junior suites. Daarnaast beschikt het hotel over 10 vergaderzalen en 8 vergaderkamers voor vergaderingen tot 250 mensen. Voor een feestelijke gelegenheid kunt u met maximaal 1000 personen terecht. Met een a la carte restaurant met terras aan het water, een bar en een Brasserie/Coffee Lounge met het unieke Coffee, Tea & Me-concept is het goed vertoeven in het Regardz Airport Hotel Rotterdam. Voor meer informatie kunt u contact opnemen via telefoonnummer 010 - 462 5566 of via de website.